¿Cómo creo un usuario en mi empresa?
En QPRO puedes crear los usuarios que van a trabajar en tu empresa. Elige entre activarlos al instante con una contraseña o enviarles una invitación por correo para que ellos elijan la suya.
👉 Índice
- ¿Quién puede crear usuarios?
- ¿Qué forma de creación me conviene?
- ¿Cómo creo y activo un usuario al instante?
- ¿Cómo creo un usuario con invitación por correo?
- ¿Cómo ingresa el nuevo usuario?
- ¿Qué debo tener en cuenta?
🔑 ¿Quién puede crear usuarios?
Para entrar a Configuración > Usuarios y roles necesitas el permiso Gestionar usuarios y roles. Para crear, modificar, desbloquear usuarios o cambiarles la contraseña, además debes tener el rol Administrador en la empresa.
Si no eres administrador, verás la lista de usuarios, pero no el botón Nuevo usuario.
⚖️ ¿Qué forma de creación me conviene?
| Crear y activar ahora | Invitación por correo | |
|---|---|---|
| Quién elige la contraseña | Tú, al crear el usuario | La persona, al aceptar |
| ¿Necesita correo? | No, si le asignas un nombre de Usuario | Sí |
| Cuándo puede ingresar | Al instante | Cuando acepta la invitación |
| Ingresa con | Su correo o su nombre de usuario | Su correo |
🖥️ ¿Cómo creo y activo un usuario al instante?
- Dentro de la empresa, ve a Configuración > Usuarios y roles.
- En la pestaña Usuarios, haz clic en Nuevo usuario.
- Escribe el Nombre de la persona.
- Escribe su Correo electrónico, su Usuario o ambos. El usuario solo
admite letras, números, punto, guion y guion bajo (por ejemplo,
jperez). - Elige su Rol.
- Deja marcada la opción Crear y activar ahora.
- Escribe la Contraseña y repítela en Confirmar contraseña. Debe tener al menos 8 caracteres.
- Si quieres, marca Avisarle por correo que su usuario ya está activo. Para eso el usuario debe tener correo. El aviso no incluye la contraseña.
- Haz clic en Crear y activar.
El usuario aparece en la lista y ya puede ingresar. Comunícale la contraseña por un medio seguro.
✉️ ¿Cómo creo un usuario con invitación por correo?
- Ve a Configuración > Usuarios y roles y haz clic en Nuevo usuario.
- Escribe el Nombre y el Correo electrónico de la persona.
- Elige su Rol.
- Desmarca la opción Crear y activar ahora.
- Haz clic en Enviar invitación.
La invitación aparece en Invitaciones pendientes hasta que la persona la acepte. Desde ahí puedes Reenviar o Cancelar la invitación.
Para aceptarla, la persona abre el correo, hace clic en Aceptar invitación, elige su Contraseña y hace clic en Aceptar y unirme.
🚪 ¿Cómo ingresa el nuevo usuario?
- Abre la pantalla de ingreso de QPRO.
- Escribe su correo o su nombre de usuario, y su contraseña.
- Elige la empresa y trabaja con los permisos de su rol.
📢 ¿Qué debo tener en cuenta?
- Tu plan puede limitar la cantidad de usuarios de la empresa. Arriba de la lista ves cuántos usas. Las invitaciones pendientes cuentan; el contador y el equipo del estudio no.
- Solo puedes asignar roles cuyos permisos también tienes tú.
- El nombre de usuario no se puede repetir dentro de la misma empresa.
- No puede haber dos invitaciones pendientes para el mismo correo.
- La invitación vence en 48 horas. Si venció, reenvíala.
- Si el correo de aviso o de invitación no llega, el usuario igual queda creado o la invitación registrada. Usa Reenviar o comunícale sus datos por otro medio.