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¿Cómo invito usuarios y asigno roles y permisos?

En QPRO puedes invitar a otras personas a tu empresa y definir qué puede ver o editar cada una. Primero creas un rol con sus permisos y después invitas al usuario con ese rol.

👉 Índice​

  1. ¿Qué es un rol?
  2. ¿Cómo creo un rol?
  3. ¿Cómo invito a un usuario?
  4. ¿Cómo acepta la invitación el usuario?
  5. ¿Cómo cambio el rol o quito el acceso a un usuario?
  6. ¿Qué debo tener en cuenta?

🔑 ¿Qué es un rol?​

Un rol es un conjunto de permisos. Por ejemplo, un rol puede ver y editar Ingresos pero solo ver Contabilidad. Cada usuario de la empresa tiene un rol.

Toda empresa tiene el rol Administrador, que tiene todos los permisos.

Quien creó la empresa figura como Propietario. Tiene acceso completo y nadie puede cambiarle el rol ni quitarle el acceso.

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🖥️ ¿Cómo creo un rol?​

  1. Dentro de la empresa, ve a Configuración > Usuarios y roles.
  2. Abre la pestaña Roles y haz clic en Nuevo rol.
  3. Escribe el Nombre del rol.
  4. Marca los Permisos que tendrá ese rol.
  5. Haz clic en Guardar.

Para cambiar un rol, haz clic en Editar junto a él.

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🖥️ ¿Cómo invito a un usuario?​

  1. Ve a Configuración > Usuarios y roles.
  2. En la pestaña Usuarios, haz clic en Invitar usuario.
  3. Escribe el Nombre y el Correo electrónico de la persona, y elige su Rol.
  4. Haz clic en Enviar invitación.

La invitación aparece en Invitaciones pendientes hasta que la persona la acepte. Desde ahí puedes Reenviar o Cancelar la invitación.

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🖥️ ¿Cómo acepta la invitación el usuario?​

  1. La persona abre el correo de invitación y hace clic en Aceptar invitación.
  2. Revisa su Nombre.
  3. Si todavía no tiene cuenta en QPRO, escribe una Contraseña y repítela en Confirmar contraseña. Si ya tiene una cuenta con ese correo, deja la contraseña en blanco.
  4. Hace clic en Aceptar y unirme.

Desde ese momento ve la empresa en su lista y trabaja con los permisos del rol asignado.

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🔄 ¿Cómo cambio el rol o quito el acceso a un usuario?​

  1. Ve a Configuración > Usuarios y roles, pestaña Usuarios.
  2. Para cambiar el rol, elige el nuevo en la columna Rol. El cambio se guarda solo.
  3. Para que la persona deje de trabajar en la empresa, haz clic en Quitar acceso y confirma.

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📢 ¿Qué debo tener en cuenta?​

Importante
  • Solo los usuarios con el permiso Gestionar usuarios y roles ven Usuarios y roles en Configuración.
  • La invitación vence en 48 horas. Si venció, reenvíala.
  • No puede haber dos invitaciones pendientes para el mismo correo en la misma empresa.
  • El rol Administrador no se puede modificar ni eliminar.
  • No puedes eliminar un rol que todavía tiene usuarios asignados.
  • Al propietario de la empresa no se le puede cambiar el rol ni quitar el acceso.
  • Quitar el acceso no elimina la cuenta de la persona: solo deja de ver esta empresa.

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